Какие отчёты нужны
Для бухгалтерии в автопарке важны не только поездки, но и подтверждение расходов. В TripScan можно собирать данные о маршрутах, времени в пути, стоянках и пробеге по каждому транспорту. Это помогает сопоставлять путевые листы, служебные задания и фактические перемещения без ручной сверки.
Базовый набор отчётов обычно включает историю маршрутов, треки водителей, список поездок по автомобилям и сводку по расходу топлива. Если в компании несколько машин, такие данные удобнее получать из одной системы контроля транспорта, чем собирать из разных источников.
Примеры отчётов
Отчёт по пробегу показывает, сколько километров проехал каждый автомобиль за выбранный период. Его используют для проверки путевых листов, расчёта затрат на обслуживание и сверки с внутренними нормами. Полезно, если нужно быстро увидеть расхождения между заявленным и фактическим маршрутом.
Отчёт по топливу помогает сравнивать заправки и фактический расход. В TripScan такие данные удобно связывать с треками водителей: видно, где транспорт двигался, где стоял и как это влияет на учёт топлива. Для бухгалтера это основа для проверки списания и подготовки пояснений.
Как использовать
Настройте единый период отчётности: неделя, месяц или произвольный интервал по задаче. Затем выгружайте данные по нужным машинам, водителям или направлениям. Так бухгалтерия быстрее закрывает документы и может сравнить фактические поездки с планом без лишних запросов в диспетчерскую.
Если в автопарке есть споры по маршрутам или расходу, полезно хранить полную историю поездок. По ней легко поднять трек, проверить остановки и восстановить картину движения. Это снижает число ручных уточнений и делает контроль транспорта прозрачным для всех участников процесса.
Коротко
Условия использования каталога описаны на странице правил. Материал относится к разделу «Инструкция». Общие вопросы разобраны в поддержке.